لقد غيرت تقنية ChatGPT وتكنولوجيا الذكاء الاصطناعي (AI) بشكل عام الطريقة التي يبحث بها الأشخاص عن المعلومات. من معرفة عدد أشواط Virat Kohli التي سجلها في السنة التقويمية المستمرة في ODI (275 أشواط ، إذا أردت أن تعرف) إلى التعلم عن علم الفلك والمساحة ، فإن كتابة المطالبة الصحيحة يمكن أن توفر جميع المعلومات في ثوانٍ. خذ صيغ ورقة Excel على سبيل المثال. يمكن لأولئك الذين يحتاجون إلى إنشاء جداول بيانات للحسابات المعقدة وتصفية مجموعات البيانات الكبيرة الاستفادة من مطالبة الذكاء الاصطناعى بكتابة الصيغ التي تعمل فقط. ولكن ما هي الطريقة الصحيحة لطرح ChatGpt؟
لماذا تستخدم chatgpt لـ Excel؟
Excel ، أو أي جدول بيانات لهذه المسألة ، هو أداة سهلة للبدء بها ، ولكن صعبة للغاية لإتقانها. منحنى التعلم شديد الانحدار بحيث يتعين على المستخدمين اليوميين البحث أحيانًا في بناء الجملة. وذلك لأن Excel لديه مئات من الوظائف وعشرات الطرق للجمع بينها. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Chatgpt.
- بدلاً من غربلة المنتديات أو الصفحات ، يمكنك الآن طرح chatgpt مباشرة:
- كيف أكتب صيغة لحساب ساعات العمل الإضافي إذا كان شخص ما يعمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع؟ “
- ما هي الصيغة التي تعيد آخر خلية غير فارغة في عمود؟ “
- لماذا يعود Vlookup الخاص بي #n/a؟ “
يمكن لـ ChatGPT التعامل مع هذه وأكثر من ذلك ، وغالبًا ما تمنحك الصيغة الدقيقة ، وشرح كيفية عملها ، واقتراح بدائل إذا لزم الأمر.
ماذا تطلب من chatgpt كتابة صيغ فعالة
فقط طلب ChatGPT لكتابة صيغة لـ Vlookup لن يوفر لك صيغة Excel الصحيحة لبياناتك أو احتياجاتك الخاصة. المفتاح هو إعطاء chatbot سياقًا كافيًا. فيما يلي بعض الهياكل السريعة التي ستساعدك على الحصول على الصيغة الصحيحة في ثوانٍ:
1. صف البيانات وهدفك.
مثال: لدي عمود من التواريخ في A2: A100 وعمود من المبيعات في B2: B100. أريد صيغة تُرجع إجمالي المبيعات في يوليو.
2. اطلب وظيفة محددة أو منطق.
مثال: اكتب صيغة if تتحقق إذا كانت الخلية أكبر من 100. إذا كانت ، فأعود “عالية” ؛ خلاف ذلك ، العودة “منخفضة”.
3 ، طلب المساعدة في تصحيح الأخطاء.
مثال: تعطي هذه الصيغة خطأ: = if (A2> 100 ، عالية ، منخفضة). ما الخطأ في ذلك؟
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعدك ChatGPT أيضًا في الاختيار بين وظائف مماثلة (مثل Vlookup مقابل Xlookup) أو إعادة كتابة الصيغ لجعلها أكثر كفاءة. فيما يلي بعض الأمثلة المحددة للحصول على صيغ Excel الصحيحة لعملك ومشاريعك:
- احسب أيام العمل بين تاريخين: اكتب صيغة لحساب عدد أيام العمل بين تاريخين في A1 و B1 ، باستثناء عطلات نهاية الأسبوع والأعياد المدرجة في C1: C10.
- التنسيق الشرطي: كيف يمكنني تسليط الضوء على الخلايا في العمود B إذا كانت القيمة في العمود A أكبر من 100؟
- اجمع الأسماء الأولى والأخيرة: اكتب صيغة لدمج الاسم الأول في A2 والاسم الأخير في B2 مع مساحة بينهما.
عندما لا تعتمد على chatgpt
على الرغم من أن ChatGPT أمر رائع لكتابة الصيغ وفهمه ، إلا أنه لا يزال يستحق التحقق من إنتاجه ، خاصة بالنسبة للحسابات المالية الحرجة. يمكن أن يخطئ أحيانًا أخطاء في بناء الجملة أو إساءة تفسير التعليمات الغامضة. أيضًا ، إذا كان جدول البيانات الخاص بك يتضمن وحدات الماكرو أو استعلام الطاقة أو VBA ، فقد تصبح المحادثة أكثر تقنية. في مثل هذه الحالات ، لا يزال بإمكان ChatGPT المساعدة ، لكن إجاباتها قد تحتاج إلى صقل.
